BAZA WIEDZY
Niszczarki i poziomy bezpieczeństwa DiN
Poziomy bezpieczeństwa
DIN
Większość z nas spotkała się lub
słyszała o obowiązku niszczenia dokumentów w taki sposób, aby uniemożliwić ich
późniejsze wykorzystanie. Najczęściej spotykanymi sposobami było palenie lub
darcie dokumentów lecz z różnych względów metody te okazywały się albo
nieefektowne albo ciężkie do zrealizowania.
Pomimo obowiązującej od 1997 roku Ustawy
o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883) od czasu do czasu głośne
są przypadki traktujące o brak należytego zabezpieczenia naszych danych –
dokumenty z danymi osobowymi, wyciągi bankowe czy faktury trafiają w
niepowołane ręce co może zakończyć się poważną szkodą. Dlatego w interesie
wszystkich stron leży zadbanie o to by poufne dane nie znalazły się w
posiadaniu osób do tego nieuprawnionych. W tym momencie do gry wchodzą
niszczarki, które z powodzeniem mogą zadbać o to by poufne informacje nie
wydostały się poza grono wtajemniczonych osób.
Istnieje kilka rodzajów norm
definiujących poziomy bezpieczeństwa niszczarek, jednak najpopularniejszym jest
DIN - ogólnoeuropejski standard klasyfikacji zniszczonych dokumentów pod
względem bezpieczeństwa zawartych na nich danych. DIN to standard stosowany
przez wszystkich producentów niszczarek i służy do zaklasyfikowania urządzenia
do danej kategorii bezpieczeństwa zniszczonej dokumentacji w zależności od
poziomu rozdrobnienia kartki papieru – im większa ilość drobinek papieru, na
jakie jest niszczona kartka, tym wyższy poziom bezpieczeństwa: S1=najniższy,
zalecany dla dokumentów niskiego ryzyka takich jak wydruki poczty
elektronicznej; S7=najwyższy, zalecany w przypadku niszczenia dokumentów ściśle
tajnych.
W październiku 2012 roku obowiązujący standard DIN 32757 został zastąpiony nowym standardem – DIN 66399, który wprowadził nowy poziom bezpieczeństwa (plasujący się pomiędzy S3 i S4 według DIN 32757). Nowy DIN wprowadza również nowy sposób mierzenia rozmiaru ścinki oparty na powierzchni w mm2.
Tabela przedstawiająca
szczegóły poziomów bezpieczeństwa DIN
DIN 32757 |
DIN 66399 |
||||
Poziom bezpieczeństwa |
Maks. rozmiar ścinki
(szerokość paska) |
Poziom
bezpieczeństwa |
Maks. rozmiar ścinki
(szerokość paska) |
Liczba powstałych ścinek (A4) |
Zastosowanie |
S 1 |
(12 mm) |
S 1 |
(12 mm) |
18 |
Zalecany do niskiego ryzyka dokumentów zawierających dane wewnętrzne. |
S 2 |
(6 mm) |
S 2 |
800 mm2 |
78 |
Dokumenty/korespondencja wewnętrzna firmy. |
S 3 |
4 x 80 mm (2 mm) |
S 3 |
320 mm2 |
195 |
Zalecane dla nośników danych i dokumentów zawierających informacje
wrażliwe i poufne. |
- |
- |
S 4 |
160 mm2 |
390 |
Zalecane dla nośników danych i dokumentów zawierających szczególnie
wrażliwe i poufne dane. |
S 4 |
2 x 15 mm |
S 5 |
30 mm2 |
2079 |
Zalecane dla dokumentów zawierających tajne informacje. |
S 5 |
0.8 x 12 mm |
S 6 |
10 mm2 |
6237 |
Zalecane dla tajnych danych wymagających zastosowania wysokich środków
bezpieczeństwa. |
S 6 |
1 x 5 mm |
S 7 |
5 mm2 |
12 474 |
Zalecane dla dokumentów zawierających ściśle tajne informacje. |
Cięcie na paski oznacza, iż zniszczone
kartki przybierają postać podłużnych pasków papieru o różnej szerokości, w zależności
od poziomu DIN niszczarki (S1 lub S2). Cięcie na ścinki to sposób niszczenia
dokumentów zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa niż cięcie na paski. Poza
tym cięcie na ścinki to dodatkowa wygoda użytkowa, z uwagi na kompaktowość
zniszczonej dokumentacji (paski po zniszczeniu zwijają się, w efekcie czego
pojemność kosza na ścinki nie jest wykorzystana tak, jak ma to miejsce w
przypadku niszczenia na ścinki).