BAZA WIEDZY
Jak wybrać niszczarkę?
Kradzież danych to najszybciej rozprzestrzeniająca się forma przestępczości w Europie, dlatego tak ważne jest niszczenie dokumentów, które mogłyby narazić firmę/szkołę/prywatne dane na jakiekolwiek ryzyko. Dokumenty, które należy niszczyć: wyciągi z kont i kart kredytowych, zestawienia klientów oraz dane klientów, rachunki za media, księgi handlowe, papeteria firmowa, zeznania podatkowe, dokumentacja medyczna, karty biznesowe, szczegóły wynagrodzeń, raporty finansowe i sprzedażowe
Kiedy zapadnie decyzja o zakupie niszczarki staniemy przed różnorodnością dostępnych na rynku modeli. Dopasowanie niszczarki do potrzeb pozwoli uniknąć takich sytuacji jak czas stracony na niszczenie, kolejki przed niszczarką, kupno modelu zbyt zaawansowanego lub na odwrót – pozbawionego funkcji, które okazałyby się przydatne.
Przydatne informacje na temat niszczarek dostępne są TUTAJ
Najważniejszym pytaniem, które musimy zadać jest miejsce docelowe niszczarki i liczba osób, która będzie jej używać. W biurach funkcjonują różne zasady, ale można zauważyć tendencję do stosowania jednej niszczarki, która odpowiada potrzebom całego biura, określonego piętra lub działu, a osobno stosuje się mniejsze niszczarki przeznaczone dla określonej grupy osób czy nawet jednej osoby.
Niszczarki osobiste (1 osoba) - Przykład użytkowników: Dyrektor Zarządzający, Dyrektor Finansowy, Dyrektor ds. Personalnych, Dyrektor Sprzedaży Tutaj polecam niszczarki podstawowe, jako przykład podać można REX1023, Auto+ 60X, Auto+80X, Auto+ 100X P-4- ProStyle+
Małe biura (do 10 osób) - RSX1630 i RSX1632 Auto+ 175X i 250X. Przykład użytkowników: dział personalny, biuro sprzedaży
Średnie biura (do 20 osób) - RDX1850, RDX2070 Auto+ 500X RDM1150 i RDM1170. Przykład użytkowników: dział obsługi klienta, dział finansowy
Duże biura (20 i więcej użytkowników) - RLX20, Auto+ 750X, RLWX25, RLWX39, RLM11 i RLWM26, RLSM9. Przykład użytkowników: firmowe drukarnie, duże działy księgowości.
Znając modele, które sprostają ilości osób korzystających z niszczarki warto również zwrócić uwagę na poziomy bezpieczeństwa DiN oferowane przez niszczarki – ważne jest aby dopasować je do potrzeb użytkowników. Więcej o poziomach bezpieczeństwa DiN można przeczytać TUTAJ.
Warto również zwrócić uwagę na typ podajnika stosowany w niszczarkach. W większości przypadków stosowany jest podajnik ręczny, który wymaga ręcznego wprowadzania papieru co z kolei wymaga czasu, zwłaszcza gdy nie niszczymy dokumentów na bieżąco, a dopiero po nazbieraniu pewnej ilości. W takim wypadku bardzo przydatną funkcją jest podajnik automatyczny. Wystarczy umieścić kartki w podajniku, zamknąć pokrywę …i już. Niszczarka automatycznie zacznie niszczyć dokumenty z podajnika. To innowacyjne rozwiązanie stosowane jest w serii niszczarek AUTO+ od Rexela.
Foto
Funkcje dodatkowe – na co zwrócić uwagę?
Różnorodność modeli oznacza wiele dodatkowych funkcji, które mają przekonać użytkownika do kupna. Wśród oferowanych funkcji spotkać można:
Technologia pracy bez zacięć – polega na niedopuszczeniu do powstawania zacięć dzięki odpowiedniemu czujnikowi, który sprawdza czy nie niszczymy zbyt dużej ilości kartek na raz, co może spowodować
• Zacięcia papieru to najczęstszy problem użytkowników niszczarek
• Wyróżniamy kilka stopni ochrony przed zacięciami:
– Brak ochrony – większość osobistych niszczarek nie zapewnia żadnej ochrony przed zacięciami
– Automatyczne zatrzymanie pracy po wykryciu zacięcia, ręczne cofanie papieru
– Automatyczne zatrzymanie i przesuwanie papieru po wykryciu zacięcia
– Ciągła praca czujnika, czujniki niedopuszczające do powstawania zacięć – niszczarki Rexel z technologią Mercury
modele
Wyjątkowo cicha praca – wybrane modele oferują cichszą pracę, która nie przeszkadza w wykonywaniu codziennych, niezwiązanych z niszczeniem obowiązków
• Rexel oferuje najcichsze niszczarki w każdym przedziale cenowym – nasze modele są w większości o 10 decybeli cichsze niż konkurencyjne urządzenia
• 10 decybeli głośniej to istotna różnica – to mniej więcej dwa razy większa postrzegana głośność!
• Użytkownicy są często „skrępowani”, używając swoich głośnych niszczarek
Wybierz niszczarkę z najniższym poziomem hałasu, zwłaszcza jeśli pracujesz we współdzielonej przestrzeni biurowej
modele
Automatyczne smarowanie ostrzy – funkcje te znacząco wpływają na żywotność niszczarki, wpływa to również korzystnie na wydajność i ogólną jakość pracy niszczarki. Automatyczne smarowanie wydłuża czas przydatności niszczarki do eksploatacji, pozwala utrzymać szczytową wydajność oraz zmniejsza hałas
• Smarowanie ostrzy tnących zapewnia najwyższą wydajność niszczarki i zmniejsza hałas przy pracy
• Niszczarki, których ostrza nie są smarowane cechuje zmniejszona pojemność oraz zwiększona głośność
• Wszystkie często używane niszczarki poprzeczne o wysokim stopniu bezpieczeństwa powinny być smarowane. Jednak kto o tym pamięta? I komu się chce?
• Rexel wyposażyła w funkcję automatycznego smarowania więcej niszczarek niż jakikolwiek inny producent w branży
• funkcja automatycznego smarowania powinna sygnalizować niski poziom oleju w zbiorniczku niszczarki
Wybierz niszczarkę z funkcją automatycznego smarowania, jeśli zależy Ci nas większej wydajności
Modele
Samooczyszczanie ostrzy - Pomoc w zapewnieniu efektywnej pracy bez zacięć poprzez automatyczne usuwanie ścinek, które pozostały pomiędzy ostrzami, dzięki czemu nie gromadzą się one wśród ostrzy.
• Podobnie jak technologia zapobiegająca zacięciom papieru w podajniku papieru, samooczyszczanie zapobiega zacięciom w okolicach ostrzy
• Jednym z powodów zacięć papieru w niszczarkach poprzecznych o wysokim poziomie bezpieczeństwa są ścinki pozostające w ostrzach.
• Jest to zjawisko znane jako „gniazdowanie” i można je czasami zaobserwować wewnątrz niszczarki, w miejscu pod ostrzami
• Wśród niszczarek jedynie modele firmy Rexel posiadają funkcję samooczyszczania, która zapobiega gromadzeniu się ścinków.
– Za każdym razem kiedy kosz lub jego drzwi są otwierane i zamykane ostrza oczyszczają zgromadzone ścinki.
– Jest to wyraźnie słyszalne, ponieważ niszczarka pracuje nawet jeśli nie ma w niej żadnego papieru.
Aby skuteczniej zapobiegać zacięciom, wybierz niszczarkę z funkcją samooczyszczania
Modele
Przyjazne środowisku - Oszczędność energii dzięki automatycznemu trybowi oszczędzania energii. To również np.: torby papierowe ma ścinki nadające się do powtórnego przetworzenia.
• Automatyczne oszczędzanie energii
Niszczarki z tą funkcją przełączają się na tryb oszczędzania energii, jeśli nie są używane przez dwie minuty. W trybie uśpienia niszczarka pochłania mniej energii przez cały dzień niż jedna żarówka 25 W na godzinę.
• Torby do powtórnego przetworzenia, wykonane z papieru z paskiem samoprzylepnym do zamykania.
Ścinki wpadają bezpośrednio do toreb, które mogą być szczelnie zamknięte i przechowane do recyklingu.
• Taca na płyty CD
Większość modeli niszczących płyty CD posiada oddzielną tacę na ich ścinki, tak, aby nie mieszały się one z papierowymi ścinkami do recyklingu.
Wybierz model ekologiczny jeśli dbasz o środowisko.